电力物资管理的过程及优化策略选择研究「电力物资管理培训」

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社会的发展离不开电力企业的配套发展，无论是工业的发展，还是农业、居民生活都离不开电力资源。作为基础性产业的电力企业正在飞速发展，这使得对于电力企业的物资管理工作提出了更高的要求。加强电力物资管理工作可以有效降低企业成本，从而提高企业的经济效益与社会效益。随着现在企业管理水平的提升，电力企业在物资管理方面也要随之提升。物资管理在电力企业管理中地位非常重要。对于企业产品质量与顺利生产都有非常重要的现实意义。因此对于物资管理的各个环节都要严格把控。实现企业生产成本降低和整体效益水平的提高，进一步促进我国电力企业的发展。

1 电力物资管理工作特点

电力物资仓储管理具有较强的复杂性和专业性，物资供应的及时性，供应统一与分散性。所以在实际的工作中应针对电力物资管理的特点改善和提高其管理水平。

1.1 物资供应的及时性

电力企业要时刻将生产目标作为企业的重要前提，生产就需要物资的及时供应，加强对于物资供应的及时性在具体工作中具有非常重要的实际意义。及时有效地供应物资对于电力企业非常重要，电力企业在供电的同时也在消耗电，确保充足物资能够根据生产的需要及时补充是电力企业正常生产与运转的重要保证。

1.2 物资管理的统一性与分散性

在电力企业中，往往需要一次投入较大数额的资金在生产中，而且在生产过程中同样需要用电，所以在具体的生产过程中需要对物资统一进行管理。在实际工作中，电力企业的生产是持续进行的，不间断的，所以要我们充分考虑到电力企业用电的特征，应安排专业电力设备维修工作人员开展定期维修工作，以保证电力设备工作的正常性。

2 电力物资管理工作中存在的问题

2.1 物资采购方面

产电物资作为产电基础，与电力企业的发展具有重要影响，在物资采购方面，主要表现在以下几个方面：（1）在物资采购过程中，缺乏全面的考虑。在具体的采购工作中，许多的电力企业采购这一环节管理非常的松散，经常是由某一部门自行申请，这样非常不利于物资的有效统一管理。许多电力企业基层部门经常自由支配采购资金，从而为物资管理带来诸多问题。电力行业采购权限过于分散，就将导致采购权限的分配不够合理。极易造成采购计划与企业实际生产需求之间产生严重的信息不对称的问题。（2）当前，许多电力企业对与相应的原材料采购价格没有设置标准体系，在采购过程中，缺乏外部监督和限制。还有一些电力企业内部采购分工不明确，这样采购过程中就有可能产生采购漏洞。

2.2 物资仓储管理工作不当

物资管理的优劣主要源于物资管理人员的管理水平的高低。物资管理人员在具体的工作中要对自身所管辖的物资负责。对于物资要分类放好，并且定期检查是否存在使用问题，是否失效等等。如果有到期的物资要及时申请报废，定期核对物资的具体数量，不能存在账实不符的现象。

2.3 物资管理信息化工作开展效果有限

随着科技的进步，许多行业的方方面面都向着信息化发展。在具体的物资管理工作中，也要紧跟时代的步伐，大力发展物资管理信息化的进程，以此来提高物资管理的信息化水平。目前，许多的电力物资管理工作中信息化的进程并没有很好的进行下去，物资管理水平没有得到有效的改善与提升。在具体的工作中，一部分的老旧的仓库中，由于自身条件的问题，再加上人工管理方式，这些问题不利于电力企业物资信息化管理工作的开展。进而也将对整个电力事业的发展起到阻碍的作用。

2.4 合同管理不当

近些年来，电力企业发展迅猛，但是在合同履行管理方面还有待提高。在具体工作中常见的问题有：（1）责任义务不明确；（2）监督管理不到位；（3）供货商不能履约等等。相比于普通企业的物资合同，电力企业的物资合同管理工作比较特殊，体现在物资数量大、涉及项目多、履约时间跨度长，因此对于履约管理提出了更高的要求。提出了更高的合同管理在电力物资管理中也具有重要作用，电力企业往往与固定的生产厂家进行合作，并签订合同，合同双方按照合同内容严格的执行。但是在合同管理过程中还存在许多的问题，例如对合同内容的执行力不够、对于个别物资在合同管理中未明确价格、合同双方权利和义务不清。另外对合同的监管不到位，进而导致合同管理效率低下。

3 优化电力物资管理的合理思路

现在，许多电力企业都十分重视物资管理工作，在具体工作中不断地优化管理模式和管理流程（如图1）。多数的电力企业在关键环节都进行了有效地业务监理与控制，从而大大地为电力企业的物资管理提供了有利的保障，起到了保障企业的安全生产和提高整体企业效益的巨大作用。

3.1 加强对供应商的管理

供应商的选择对于企业来说非常重要，因为这将影响着企业产品质量。所以应当十分的注重供应商的选择与管理。由于电力企业需要采购的产品往往价值非常的巨大，对于质量要求也非常的高。所以对于电力企业来说，供应商提供的价格、质量与后期的售后服务都要进行详细的合理评估。由于大型的设备需要长期的维护所以与供应商建立长期的合作关系非常的重要。对于电力企业经常要用到的产品要咨询多家供应商，对其产品质量、价格、多方面进行对比，从中选出最优的供应商进行合作。对于供应商要进行定期的考核，对于服务差、产品价格不稳定的供应商进行淘汰。对于售后服务到位，价格稳定的供应商签订长期供货合同，以约束双方。

3.2 规范电力企业库存管理

任何行业的库存管理都非常重要，是企业管理的重要环节。保持合理的库存量对于企业管理来说具有非常重要的实际意义。合理的规范的电力企业库存，有利于提高物资供应管理水平，有利于提高物资利用率，从而降低成本，进一步最大限度地提高电力企业的经济效益。在购置物资之前，要根据企业的具体生产量拟定申请购买计划书，上面标明具体的产品名称、数量等。物资管理人员要与采购人员及时有效地沟通，对于将要采买的物资逐一核对，看看是否有必要购买，是否能够用原有物资进行替代。再者，物资管理人员要定期核对库存物品尽量达到库存量的合理水平。因为如果库存量太大势必积压企业的资金，造成资金周转问题。如果库存量过少，又将造成生产不能正常进行，也会给企业带来不良影响。所以库存的管理既复杂繁重又十分的重要。既要尽量控制物资的储备量又要保证企业的生产需要。另外，物资管理人员在工作中，对于本企业经常用到的，而且数额较大的物资要进行持续的关注，如果有迹象表明该项物资价格即将上涨，物资管理人员要及时汇报，对该项物资进行合理购买与储存。

3.3 运用信息化的手段，加强科学管理

随着社会经济的不断发展，现代的信息化物资管理工作具有明显的便捷性。电力物资信息化管理能够实现物资库存信息化。物资管理从合同的签订，到货的验收、发放都变的更加的规范合理。并且在物资的仓储管理中，可以定期、或者不定期地对物资的库存和物资的进出库进行检查，可以更加有效、实时掌握实物的存量，有无物资的积压、失效、变质报废等及其原因等。通过库存信息，工作管理人员可以及时发现物资管理过程中存在的问题并对相关问题进行及时解决，为企业日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据进行预算。

3.4 采取特殊方式管理应急物资

影响物资供应的因素有很多，具体分析大概有以下几项：（1）生产周期长；（2）供应商的分布分散；（3）出现特殊极端环境等等。在发生紧急情况时，立刻启动应急预案。在出现突发情况时，能实现对人们安全的有效保护。电力应急物资管理中，要依据合理的方式对突发事件的等级进行划分，针对不同等级的突发事件，应当进行合理归类分析，并且要依据实际情况，制定相应的应对措施，并且要对应急突发事件的物资进行分类存放，从而确保发生突发事件时，能够快速地取用相应的应急物资，提升电力物资管理水平，提高应急物资使用效益。

3.5 加强合同管理

物资管理中合同的签订与履行非常重要，应该引起电力企业物资管理人员的高度重视。这就要求电力企业在签订合同以及在合同的履行方面都要十分的注意。企业与生产厂家应严格按照相关要求，签订合同，同时应明确合同内容，包括合同双方的权利和义务、物资价格以及售后服务等，并且严格按照合同内容执行，对于合同内容执行的情况，还应进行监督，避免出现合同内容未执行的情况。另外还应注意合同中一些细节地方，对其进行优化，加强合同管理水平，做好电力物资管理工作。

3.6 提高管理人员综合素质，保证物资管理的有效性

电力企业的物资管理的优劣取决于其管理人员的水平高低。对于管理人员的技术水平进行培训是关键。比如对管理人员定期进行考核。考核结果与工作挂钩等等，有效地进一步提高管理人员的技术水平。

4 结束语

电力企业物资管理工作非常的繁重与艰巨，但同时物资管理又非常地重要，对其企业的正常运转起到了非常大的作用。电力物资管理工作具有复杂性、艰巨性，因此电力企业一定要培养先进的管理理念，重视自身管理所存在的问题，并且找到解决的措施。电力企业只有不断改进和发展，才能最大限度上提升我国整体的电力物资管理水平。因此，要针对我国电力企业的电力物资管理现状进行科学、合理的分析，并以此为基础，进行相应的改进与优化。

参考文献

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作者信息:

张 璇1，安 明1，吴 楠2，姚玉海3，张 岩3

（1. 国网北京市电力公司物资分公司，北京；

2. 北京电力工程有限公司，北京；

3. 国网北京市电力公司电力科学研究院，北京）