「东电云分享」投标流程解析和标书制作技巧 建议收藏 (中)
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一份优秀的标书可以体现出一个公司的整体实力,它可以增加招标者对投标者的青睐,提高中标率。本期,小编要与大家分享的是投标流程解析和标书制作技巧(中)。
三、投标书制作考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯喜好。
需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家进行对比。
对招标文件作出实质性回应
要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
资质文件的收集
列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后进行顺序整编。
投标人资质文件包括但不限于
1、投标人营业执照副本
2、投标人生产经营许可证副本
3、投标人组织代码证副本
4、投标人税务登记证副本(国税、地税)
5、投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)
6、投标人近期纳税证明
7、投标人近期社会保险缴纳证明
8、投标人获奖证书、荣誉证书
9、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件
10、项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明
注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。
对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。
人员组成
尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。
监理大纲或者施工组织设计
在复制或者借用其他类似工程的内容,必须对工程名称等内容进行更改,确保其符合投标工程的实际状况。
四、投标文件的检查工作采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
五、投标文件的签字盖章对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章
签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。
注:主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象
对投标文件的盖章
正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上(如:公司名称处);未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上;未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。
注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。
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